كيف يتم حل مشكله ان اخواتي الاشقاء رافضين تصيح اسم والدتي في شهايد ميلادهم بتعنت غير مبرر؟

تقدمت الي لجنه الاحوال المدنية لتصحيح اسم والدتي في خانه اسم والدتي في شهادة ميلاد اخواتي الأشقاء وتم الرفض من قبل اللجنه والسبب عدم تقديم الطلب من صاحب الشأن بشخصه او بتوكيل عنه. بالرغم من تقديمي جميع المستندات والاوراق الداله علي الاسم الصحيح وهذا الرفض يوقع ضرر بالغ بي في عدم اسنخرتح القيد العائلي المميكن بسبب هذا الخطأ في الاسم وأخواتي متنعنتين ورافضين التصحيح وانا الان بطعن علي القرار الاداري السؤال هل من الممكن عمل محضر باثبات هذا الضرر لتقديمه الي اللجنه لتدعيم موقفي وما اسم المحضر وكيف يتم ولو في نصيحه اخري وشكرا.