قطع شجرة بالحي ملك للجماعة ونتج عنها ضرر

أمام عمارتنا شجرة بدأت جذورها في كسر الزليج المحيط بالعمارة، نخاف ان تقوم بشق جدران وأساس العمارة فاتفق جميع السكان أنه يجب قطعها..ما هي الإجراءات اللازمة لذلك؟