كيف أصحح خطأ (حرف ناقص) في الاسم العائلي المكتوب باللاتينية في البطاقة الوطنية للتعريف؟

لدي خطأ في الاسم العائلي المكتوب باللغة اللاتينية في بطاقة التعريف الوطنية: الحرف الثاني ناقص. ولم ألاحظ الخطأ في وقته. الخطأ الآن يوجد في ملفي الإداري والشواهد الجامعية، والآن أخطط لتصحيح الخطأ في بطاقتي. هل يتوجب علي إخطار الإدارة بهذا التغيير؟ وكيف أقوم بذلك بالشكل الصحيح؟ وهل يتوجب علي اصلاح الخطأ في جميع الوثائق ؟ وكيف ذلك؟