ما هي المسطرة المتبعة

السلام عليكم
قمت حوالي ثلات سنوات باقتناء شقة ونظرا لعدم معرفتي المسبقة لم يقم المنعش ولا الموثق بمدي رفقة عقد البيع ب الوثائق المرفقة بالعقد :
والتي تتمثل لزوما في :
- نظير من نظام الملكية المشرتكة؛
- التصاميم المعمارية والطبوغرافية مصادق عليها التي تحدد الأجزاء المفرزة والمشتركة.
سؤالي هو كيف لي ان احصل على هده الوثائق وما هي المسطرة المتبعة قانونيا.
شكرا