تنبيه استقلالية الخدمة
محكمتي خدمة مستقلة للبحث والتتبع والتنبيهات، وليست البوابة الرسمية للمحاكم أو وزارة العدل. إذا كنت تحتاج إلى إجراء رسمي أو وثيقة رسمية، فاستعمل القنوات الرسمية المختصة.
أين يظهر رقم الملف؟
غالبا يظهر رقم الملف في أعلى الاستدعاء، وصل إيداع المقال، محضر الجلسة، أو نسخة الحكم. قد يكون مكتوبا بجانب نوع الملف أو السنة. في بعض الوثائق ستجد أكثر من رقم، لذلك ابحث عن العبارة القريبة من ملف أو عدد الملف.
اكتب الرقم كاملا كما هو، ولا تحذف الرمز أو السنة إذا كانا جزءا من الصيغة المعتمدة في الوثيقة.
رقم الملف ليس هو رقم الحكم
رقم الحكم أو القرار يحدد وثيقة أو قرارا معينا، بينما رقم الملف يحدد المسطرة القضائية نفسها. التتبع يحتاج غالبا إلى رقم الملف وليس رقم الحكم.
رقم التنفيذ يخص مرحلة تنفيذية وقد لا يقودك إلى ملف الدعوى الأصلي إذا استعملته في المكان الخطأ.
- رقم الملف: للبحث عن المسطرة.
- رقم الحكم: لوثيقة الحكم أو القرار.
- رقم التنفيذ: لمرحلة التنفيذ عند وجودها.
كيف تتأكد قبل البحث؟
قارن الرقم مع اسم المحكمة والسنة. إذا كانت الوثيقة تحتوي على أكثر من رقم، فاختر الرقم المرتبط بعبارة الملف أو ملف عدد.
عند الشك، ارجع إلى الوثيقة الأصلية أو اطلب نسخة أوضح. محاولات عشوائية كثيرة تضيع الوقت ولا تعالج السبب.
اقرأ أيضا حسب مرحلة الملف
إذا لم تكن هذه هي المرحلة المناسبة، اختر الدليل الأقرب لوثيقتك أو للمحكمة المكتوبة في الاستدعاء.
مثال عملي
إذا رأيت في الوثيقة ملف عدد 2026/1101/1234 وحكم عدد 88، فاستعمل رقم الملف في البحث، لا رقم الحكم. أضف المحكمة والسنة كما تظهران في الوثيقة.
أخطاء شائعة تمنع ظهور الملف
- إدخال رقم الحكم بدل رقم الملف.
- حذف السنة من الرقم.
- استعمال رقم التنفيذ في نموذج ملف الدعوى.
- نسخ الرقم من صورة غير واضحة بدل الوثيقة الأصلية.
الأسئلة الشائعة
هل رقم الملف ضروري للتتبع؟
في أغلب الحالات نعم، لأنه يحدد الملف الذي تريد البحث عنه مع المحكمة والسنة.
كيف أميز رقم الملف عن رقم الحكم؟
رقم الملف يرتبط عادة بعبارة ملف أو عدد الملف. رقم الحكم يرتبط بالحكم أو القرار وقد يظهر بعد صدوره.
ماذا أفعل إذا كانت لدي صورة غير واضحة؟
حاول الرجوع إلى نسخة أوضح من الاستدعاء أو الوصل. إدخال رقم غير مؤكد قد يعطي نتيجة خاطئة أو لا يعطي أي نتيجة.