هل وثائق حجج الأملاك مهمة و يجب الاحتفاض بها أم ....

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته،
ما تعني أملاك شخص معين، يعني كنا نرى أجدادنا يضعون وثائق يقولون أنها للأملاك في حرز، هل هذه هي الحجج الوحيدة للأملاك، أو أن الدولة كذلك لها نسخ لأملاك شخص معين، أي أذا ضاعت هذه الوثائق هل تضيع الحجج أن ملك معين لمالك معين، أم لا؟ و هل هذه الوثائق مهمة؟ و هل يعتمد عليها في تقسيم التركة؟ كذلك كنا نرى بالأفلام بعد وفاة شخص، و عند تقسيم التركة، يأتي رجل من العدول ليقرأ الوصايا و الوثائق، من أين أتى بها و ما دوره؟
ملاحظة: أنا من المغرب، سؤال للفائدة جزاكم الله خيرا؟