ماهي شروط طلب الاطلاع على الأملاك ؟

السلام عليكم
المرجو افادتي في معرفة شروط الاطلاع على الأملاك فبعد قيامي بجرد لممتلكات جدي توصلت ببعض الأرقام لبعض الاملاك لكن أخبروني انه يتوجب القيام باطلاع في المحافظة للتأكد من صحة هاته الأملاك وانه ليس هناك تشابه في الأسماء و يتوجب خلالا الاطلاع ان اسأل عن الوضع لمعرفة هل جدي تحصل على الأملاك من خلال الشراء ام اراثة ام هبة.....
فسؤالي عن الشروط هل يتوجب كتابة طلب مرفوقا بالوثائق ام أتوجه فقط للمحافظة واتقدم بالسؤال
المرجو اجابتي ولكم جزيل الشكر