كيف التعامل قانونيا مع من يتمادى في التماطل عن أداء الواجبات الشهرية للسانديك

السلام عليكم
أنا أمثل مكتب سانديك العمارة و أريد من فضلكم توضيحات على المراحل أول بأول التي يجب على المكتب إتخادها ضد من يتمادى في التماطل عن أداء الواجبات الشهرية للسانديك
قيل لي بأنه يتوجب علي إرسال رسائل مضمونة للمعنيين بالأمر . كم من مرة أقوم بهذه العملية و كم هو الفارق الزمني بين كل مراسلة
هل من الضروري إستخدام محامي بعد الإرساليات المضمونة ، أم أكتفي بعون قضائي لمتابعة القضية عند المحكمة الإبتدائية
و في الأخير شكرا لكم على الجواب