السلطة المحلية غير مجبرة على تسلم محضر الجمع العام فقط كإجراء اختياري.
يجب عليك التوجه الى البنك وقم بفتح الحساب بإسم سانديك سوف يطلب منك محضر الجمع العام اما السلطات لا دخل لها بهذا الامر.

إن الفصل 19 من القانون  18.00 ينص على ما يلي :
'' تبلغ السلطة الإدارية المحلية المختصة بنتيجة تعيين الأجهزة المسيرة للملكية المشتركة''.
وعليه فإن السلطة المحلية (الملحقة الإدارية، المقاطعة الحضرية أو الباشوية) هي التي يتعين عليها أن تحيلك إلى القسم المختص بتلقي محاضر انتخاب الأجهزة المسيرة للملكية المشتركة التي تتواجد بترابها، وقد يكون ذلك بالمصلحة المكلفة بالجمعيات والتعاونيات.
وفي حالة رفض استلام ملف السنديك، يبقى الحل هو ارساله الى الإدارة التي رفضت استلامه بالبريد المضمون مع الإشعار بالتوصل، لأن القانون في جميع الأحوال لا ينص على الإيداع وإنما على الإخبار فقط.