استشارة قانونية مدنية

أفهم من كلامكم أن ما تبحثون عنه هو رسم الملكية الذي وجدتم مراجعه في رسم التركة وإحصاء متروك ولكن استخراج نسخة تعذر بسبب تلف سجلات التضمين الممسوكة من طرف الممحكمة ورفض إدارة التسجيل تمكينكم من نسخة منه لطول العهد.
ما قيل لكم حول التعريف بالشهادة فعلا ليس هذا هذا محله لأن التعريف بالشهادة وعلى ما نصت عليه المادة 21 من المرسوم التطبيقي لخطة العدالة يتعلق بحالة وفاة عـدل أو زوال الـصـفـة عنه أو انتـقاله أو فـقـد أهـلـيتـه أو وجود عـائق آخـر عن الأداء بـعد أن تـلـقي الشـهـادة بـصـفـة قانـونـيـة وأثـبـتـها في كـنــاش الجـيب المـعــمـول به سـابـقــا أو في مـذكـرة الحـفـظ، فحينها يكـلف الـقـاضي المكـلف بالـتوثيق – بـناء عـلى طلب يـقدم إلـيه من ذوي المصـلحـة - عدلين للتـعريف به مع إدراج نص الشهـادة موضوع التـعريف في مذكرة الحفظ لأحــد الـعــدلين المعرفين ضــمن شــهـادة الــتـعــريف ثم يــحــرر رسم بـذلك ويضمن بسجل التضمين.
والحالة التي تتحدثون عنها لا تتعلق برسم أنجز ولكنه لم يقدم للخطاب من طرف قاضي التوثيق لوجود احد العوائق المشار إليها أعلاه وإنما هو موجود وتم الخطاب عليه ولكن سجلات التضمين التي ضمن بها فقدت أو تلفت، ففي هذه الحالة لا يبقى لكم سوى معرفة إسم العدل الذي تلقى الشهادة للبحث عن مذكرة جيبه أو مذكرة الحفظ التي أصبحت بعد إلغاء كناش الجيب في أرشيف محكمة التوثيق لاستخراج نص الشهادة منها وتسليمكم نسخة منها إذا تأكد لقاضي التوثيق أنه تم الخطاب على الشهادة أو التعريف بالعدلين اللذين تلقيا الإشهاد وفق الطريقة المبينة أعلاه ثم تسليمكم نسخة منها مع التعريف بالعدلين.
هذا ما أراه كحل لتجاوز الإشكال.
اما مسألة المسؤولية فهي قائمة بالنسبة للمحكمة ولكن يمكن حلها برفع الشكوى إلى الرئيس المنتدب للسلطة القضائية أو مباشرة إلى المفتشية العامة للشؤون القضائية التي أصبحت تابعة للسلطة القضائية بعدما كانت تابعة لوزارة العدل ويمكنهم البحث في الموضوع وكيفية ضياع السجلات وحل المشكلة التي تششتكي منها، لأن القانون يفرض على قضاة التوثيق أن يحافظوا على هذه السجلات وبيان حالتها بتقارير يوجهونها لوزارة العدل سواء عند ممارستهم لأعمالهم أو عند تعيينهم كقضاة جدد للتوثيق إذ يتعين إرسال كشف بحالة السجلات للوزارة لتتخذ الإجراء الصحيح بحفظ هذه السجلات. والإخلال بذلك قد يعرضهم للمساءلة وهذا هو الباب لحثهم على إيجاد السجلات أو كناش الجيب أو الحفظ لتمكينكم من نسخة الرسم.