الإجراءات القانونية للسماح لاخ وارث لاستغلال محل تجاري

السلام عليكم نحن ست أخوة و ام ترك ابي الله يرحمه محلات تجارية(لم تخدع للقسم بعد) و احد من الاخوة يريد استغلال محل للتجارة و يحتاج إلى ترخيص السؤال كيف نمنحه الموافقة لاستغلال المحل لمدة معينة ريتما تتم القسمة؟ ماهي الوثائق اللازمة و من الإدارة المسؤولة علما اننا هده المحلات غير محفضة