استشارة جمعوية

السلام عليكم انا عضو في جمعية ثقافية حينما نريد تنظيم نشاط اشعاعي في مكان خارج المقر نرسل اخبار الى السلطة لكن حينما نسلمهم الاخبار لا يعطونا وصل الاستلام ولا يوقعون في دفتر المراسلات الخاص بالجمعية وهذا يسبب لنا مشكل مع المسؤول عن الفضاء الذي نريد تنظيم النشاط فيه حيث لا يقبل بالنشاط حتى يتم التوقيع لنا من لدن السلطة بالسماح لنا