توضيح بخصوص اتحاد الملاك المشتركين

السلام عليكم و رحمة الله تعالى وبركاته.
في بادئ الأمر أود أن أشكركم على مساهمتكم القيمة في تقديمكم لنا هذه الاستشارات القانونية والتي أتمنى أن تكون صدقة جارية لكم ولذويكم بحول الله.
استفساري هو أننا قمنا بتكوين اتحاد الملاك المشتركين بعمارتنا حيث كلل الإجتماع بتحرير محضر يتضمن كل من رئيس المكتب ونائبه الذي قام وكيل الاتحاد بايداعه لدى السلطة المحلية. لكن المشكل المطروح هو ما هي المسطرة القانونية التي تلي هذه المرحلة لجعل المكتب قانوني. هل يجب إخبار المحكمة بتكوين اتحاد الملاك المشتركين، لأن الاتحاد عليه بمباشرة عمله بإعطاء توصيل عن الأداء.......
المرجو توضيح هذه المرحلة بالضبط. ولكم مني جزيل الشكر