التعاقد بين جمعية ومساعدة ادارية بساعات العمل

جمعيتنا قررت الاعتماد على تشغيل مساعدة إدارية في حدود ستة ساعات أسبوعيا مع حضور أشغال الإجتماعات الشهرية. سؤالي هل الجمعية يجب عليها التعاقد كتابيا مع المساعدة، والتنصيص على مبلغ التعاقد وما هي التبعات القانونية في هذه العملية ؟