انشاء سانديك لعمارة

السلام عليكم
عمارة سكنية من اربع طوابق. نحن ثلاث ملاك لثلاثة شقق على حدى، قاطنون في شققنا في الطابق الرابع الثالث و الثاني. هناك ايضا شقة مستأجرة بالطابق السفلي لا نعرف مالكها. المالك الأخير لديه شقتين في الطابق الاول و شقتين في الطابق السفلي، شقق مستأجرة والمالك غير قاطن بالعمارة.
قررنا إنشاء إتحاد الملاك لأن وضعية العمارة بدأت تتظهور من الإهمال.
نلتمس من سياذتكم تنويرنا عن الخطوات ﻹنشاء سانديك. وأيضا تنويرنا في حالة رفض -المالك لأربع شقق- للحضور ورفضه إنشاء السانديك.
سؤال أخير: هل يجب إخبار المحكمة بإنشاء السانديك؟
تقبلوا سيدي فائق عبارات التقدير