عقد جمع عام لمكتب سانديك

السلام عليكم
عيد مبارك سعيد
لدي اسئلة اتمنى الاجابة عنها والتي هي كالاتي:
كيف يمكن لمكتب سانديك ان يعقد جمعا عاما عاديا لتمرير التقرير الادبي والمالي وفي نفس الوقت من اجل اختيار مكتب جديد لنهاية مدة ولاية المكتب الحالي المقررة في سنتين
وهل سيكون هدا الجمع عاديا ام استتنائيا وهل يجب اخبار السلطة المحلية بالامر
وشكرا