إجراءات تحفيظ قطعة أرضية ?

اشتريت أنا وصديقي قطعة أرضية محفظة مساحتها 100 متر قصد انشاء مسكن مشترك. وبعد التقدم بطلب التحفيظ لدى المحافظة العقارية تم رفض الطلب وطلبوا منا إحضار شهادة الشراء في الشياع من الجماعة. الجماعة بدورها تقول بأنها لا تملك نموذجا لهذه الشهادة ولا المرجع القانوني لإصدارها واطلعتنا على مراسلتها للمحافظ بهذا الصدد ولم تتوصل بالجواب. للاشارة فالبقعة تتواجد بجماعة قروية وفي نطاق مرخص للبناء، وعقد البيع تم تسجيله والبائع يطلب الحصول على أمواله من الموثق لأن البيع تم توثيقه .
كيف يمكن حل هذه المشكلة من الناحية القانونية حتى لا نتيه بين الإدارات ؟
وشكرا..