قانونية المكتب

السلام عليكم
أستاذي الفاضل نقطن بمجمع سكني يتألف من 200شقة قررنا انشاء سانديك عام من اجل تسيير المجمع قامنا بإعلان لمده شهر تقريبا اخبرنا السلطة المحليه وبعد الاجتماع انتخبنا المكتب وقمنا بارسال محضر الاجتماع للسلطة وبعد شهر من هذه الارساليه يخبرنا قائد السلطة بان السانديك غير قانوني لان افراد المكتب لم يقدموا بطائق السوابق .
سؤالي من فضلك. هل يتعين فعلا على كل فرد من افراد المكتب احضار بطاقه السوابق حتى يصبح السانديك للمجنع قانوينا.
وجزاك الله عنا الف خير