طلب تقييد عقار بطريقة قانونية لدى المحافظة العقارية

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
بعد رفض المحافظ شفويا طلبي لتقييد عقار بحجة عدم الإدلاء الوثيقة الأصلية من وكالة عرفية للبائع الأول علما بأنني انا هو المشتري الثالث والأخير لهدا العقار وتقدمت بجميع العقود العدلية مع نسخة مطابقة للأصل مصادق عليها من تلك الوكالةالعرفية

أريد أن أعرف كيف أقدم طلب التقييد بطريقة قانونية للمحافظ وطلبه الإجابة كتابيا في حالة الرفض لالتجئ إلى المحكمة عند الضرورة.